Desain Database Informasi Mahasiswa D-IV Kearsipan Dalam Forum Konseling Online

Hermawati, Yanti and Samsiyah, Siti and Susanti, (2014) Desain Database Informasi Mahasiswa D-IV Kearsipan Dalam Forum Konseling Online. Project Report. Universitas Terbuka, Jakarta.

Preview

Text 2014_49.pdf Download (1MB) | Preview

Abstract

Program Studi Diploma IV Kearsipan FISIP UT, resmi menerima mahasiswa pada tahun 2007 setelah mendapatkan ijin penyelenggaraan dari Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI). Sebagai program studi diploma dengan sistem pendidikan jarak jauh, Program Studi D-IV Kearsipan menyediakan konseling secara online yang dapat diakses oleh mahasiswa Program Studi D-IV Kearsipan melalui Forum Bimbingan Konseling D-IV Kearsipan. Forum Bimbingan Konseling secara online ini merupakan layanan yang diberikan UT untuk setiap program studi di UT. Tujuannya adalah sebagai wadah bagi mahasiswa program studi untuk berkomunikasi langsung via online dengan pengelola program studi dan mahasiswa lainnya. Berbagai permasalahan mahasiswa yang disampaikan melalui Forum Konseling Online sangat beragam. Keragaman masalah dan proses penanganannya perlu mendapat perhatian khusus dari pengelola Program Studi D-IV Kearsipan. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan kualitas layanan bagi mahasiswa dalam proses pembelajaran di UT. Melalui metode analisis isi, dapat diketahui bahwa mayoritas mahasiswa menyampaikan postingan yang terkait dengan masalah layanan akademik sebesar 82,75%. Postingan yang terkait dengan masalah layanan administrasi akademik sebesar 12%. Postingan yang terkait dengan masalah layanan informasi dan konsultasi akademik sebesar 3,45% serta postingan terendah adalah postingan yang terkait dengan masalah layanan informasi peluang kerja sebesar 1,75%. Adapun Pola jawaban dan tanggapan pengelola yang menunjukkan tingkat intensitas yang kurang maksimal. Dari 116 postingan mahasiswa, hanya terdapat 15 postingan (13%) yang mendapat jawaban dan tanggapan dari pengelola dengan rentang waktu tercepat adalah antara 3 – 15 hari, sebanyak 66,60%. Rentang waktu 16 – 31 hari sebanyak 6,70%, dan ≥ 32 hari sebanyak 26,70%. Hasil analisis tersebut dikembangkan untuk mendesain database informasi D-IV Kearsipan sehingga dihasilkan prototipe database informasi di Forum Bimbingan Konseling melalui tahapan prosedur berupa mengidentifikasi permasalahan mahasiswa, menyusun subjek informasi yang diperlukan oleh mahasiswa, memilih wadah yang tepat untuk menyimpan database informasi D-IV Kearsipan, mendesain link database informasi pada Forum Bimbingan Konseling Program Studi D-IV Kearsipan, dan memublikasikan database informasi pada Forum Bimbingan Konseling Program Studi DIV Kearsipan.

Actions (login required)

View Item