Kajian Pelaksanaan Praktek Kerja Program Studi D4 Kearsipan FISIP-UT

Utami, Herwati Dwi and Wahyono, Effendi and Dewiki, Santi (2014) Kajian Pelaksanaan Praktek Kerja Program Studi D4 Kearsipan FISIP-UT. Project Report. Universitas Terbuka, Jakarta.

Preview

Text 2014_127.pdf Download (443kB) | Preview

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : (1) Perencanaan atau persiapan praktek kerja kearsipan program studi DIV Kearsipan. (2) Pelaksanaan praktek kerja kearsipan program studi DIV Kearsipan, (3) Langkah ke depan kebijakan praktek kerja kearsipan program studi DIV Kearsipan. Dari hasil pemantauan di enam lokasi UPBJJ diketahui bahwa secara umum gedung arsip yang dipakai untuk tempat praktek sudah memenuhi standar kearsipan. Meskipun demikian, tempat PKK secara umum diusulkan oleh mahasiswa dan tidak ada survey atau peninjauan dari UPBJJ untuk mengetahui kelayakan tempat PKK. Hal ini terjadi karena tidak ada penetapan institusi yang layak untuk dijadikan tempat PKK. Alat bantu pengolahan arsip tersedia tetapi jumlahnya kurang memadai. Pembimbing tersedia tetapi kualifikasinya kurang memadai, misalnya latar belakang pendidikannya bukan dari kearsipan, bahkan ada yang hanya berpendidikan SLTA. Sesuai dengan peraturan Menpan, jabatan fungsional arsiparis paling rendah berpendidikan D3 untuk menduduki jabatan sebagai arsiparis terampil. Dengan demikian, seharusnya tidak boleh ada pembimbing PKK yang hanya berpendidikan SLTA. Pembimbing juga kurang memiliki pemahaman tentang PKK di UT karena tidak memiliki buku panduan yang seharusnya disediakan oleh UT (UPBJJ). Bahkan pembimbing ada yang tidak memiliki SK Penunjukkan atau pengangkatan sebagai pembimbing dari UPBJJ. Hasil pemantauan juga menunjukkan bahwa di beberapa kantor arsip, jumlah arsip yang diolah secara kuantitas terlalu sedikit sehingga peserta PKK tidak dapat mengikuti praktek sesuai dengan siklus hidup arsip. Sarana pendukung pengolahan arsip seperti pedoman klasifikasi, thesaurus, JRA, aplikasi program kearsipan untuk otomasi kearsipan tidak dimiliki di semua tempat PKK. Dengan demikian target yang dicapai bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan PKK tidak dapat terpenuhi. Meskipun demikian, pelaksanaan PKK secara umum telah sesuai dengan panduan

Actions (login required)

View Item