Sistem Pengelolaan Arsip Pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan

Sidalle, Dely (2017) Sistem Pengelolaan Arsip Pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan. Masters thesis, Universitas Terbuka.

Preview

Text 43266.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives. Download (11MB) | Preview

Abstract

Peran arsip sangat penting sebagai sumber informasi dalam pengambilan keputusan organisasi dan pelaksanaan ,pelayanan administrasi kepada pegawai dan masyarakat. Arsip akan berdaya guna bagi penggunanya apabila informasi yang terkandung di dalamnya bermanfaat dan tersedia dengan cepat. Sistem pengelolaan arsip menjadi penting dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada penggunanya. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mendeskripsikan efektifitas pemanfaatan pengelolaan arsip dan mengetahui kendala-kendala yang menghambat pelaksanaannya efektifitas pemanfuatan pengelolaannya pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan mendeskripsikan fenomena yang teJjadi dalam organisasi publik. Data berjenis primer dan sekunder dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan studi dokumen. Analisis data menggunakan analisis interaktif dari Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan manfaat pengelolaan kearsipan secara keseluruhan belum memadai dari efektivitas dan efisiensinya, yang terlihat dari manfaat yang diterima pengguna belum sesuai harapan. Terdapat 2 (dua) hal pokok dikeluhkan, yaitu pertama, tidak efektif dan efisiennya saat memperoleh arsip yang dibutuhkan, kedua, volume arsip yang tidak terpakai lagi belum dilakukan pemusnahan arsip, sehingga kurang tertatanya arsip dengan baik. Kendala-kendala yang menghambat dalam pengelolaan kearsipan di Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan seperti sumber daya aparatur, minimnya anggaran,tidak tersedianya mekanisme keJja pelayanan, kurangnya sarana dan prasarana, lemahnya penerapan manajemen, dan belum menggunakan aplikasi teknologi informasi yang secara umum memperlambat efektivitas dan efisiensinya.

Actions (login required)

View Item