Implementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada Pusat Arsip Universitas Terbuka(Kajian Implementasi JRA pada Unit FKIP, FEKON, FMIPA, FISIP, LPBAUSI dan LPPM Universitas Terbuka)

Karim, Muhammad Firman and Samsiyah, Siti and Rachmatini, Murni (2011) Implementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada Pusat Arsip Universitas Terbuka(Kajian Implementasi JRA pada Unit FKIP, FEKON, FMIPA, FISIP, LPBAUSI dan LPPM Universitas Terbuka). In: Penelitian.

Preview

Text 81986.pdf Download (6MB) | Preview

Abstract

Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan langkah konkret bagi sebuah institusi untuk mengefisienkan volume arsip. Langkah JRA yang dilakukan oleh institusi merupakan strategi untuk mengelola arsip institusi secara efisien, melalui JRA volume arsip yang ada pada institusi dapat dikenali kategori arsip aktif, inaktif dan statis. Penelitian dengan judul lmplementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada Pusat Arsip-UT ( terdiri dari unit : Fakultas (FKIP,FMIPA,FISIP,FEKON), LPBAUSI , LPPM, Barjas). Merupakan langkah awal untuk menyusun draft jadwal retensi arsip yang dapat diberlakukan di UT pusat maupun UPBJJ. Dengan menggunakan langkah survey arsip, analisis fungsi organisasi teridentifikasi bahwa jadwal retensi arsip dikategorikan menjadi dua : jadwal retensi fasilitatif dan jadwal retensi substantive. Untuk jadwal retensi fasilitatif diukur berdasarkan analisa nilai guna arsip dari segi hukum, informasi produk, sejarah/penelitian serta acuan yang dikeluarkan oleh departemen keuangan dan Arsip Nasional (ANRI). Untuk jadwal retensi substantive didasarkan pada analisa fungsi organisasi dan nilai guna arsip. Dari 2500 arsip sebagai sampel teridentifikasi 750 arsip fasilitatif . 1250 arsip substantive. Dari sejumlah arsip arsip fasilitatif ieridentifikasi subjek : keuangan, kepegawaian, hukum, organisasi dan tata kerja,kehumasan, perlengkapan. Untuk arsip substantive teridentifikasi : akademik, kemahasiswaan,permintaan bahan ajar, pegiriman bahan ajar, DO bahan ajar pendas, DO bahan ajar non pend as master BMP, bah an ajar non cetak, laporan hasil riset, pekerti. Format jadwal retensi arsip selanjutnya dapat digunakan sebagai penataan arsip institusi UT secara menyeluruh.

Actions (login required)

View Item