Luturmas, Frangkly Marthen (2017) Sistem Pengelolaan Kearsipan dalam Rangka Peningkatan Pelayanan Publik pada Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tenggara Barat. Masters thesis, Universitas Terbuka.
|
Text
42996.pdf - Submitted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives. Download (9MB) | Preview |
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui serta memperoleh penjelasan tentang pengelolaan kearsipan dalam sistem administasi pertanahan, dan menemukan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi terjadinya masalah administrasi pertanahan yang diakibatkan dari ketidakteraturannya sistem pengelolaan kearsipan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tenggara Barat serta dampak apa saja yang ditimbulkan terhadap pelayanan publik. Konsep penelitian yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah menggunakan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan pengambilan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan babwa secara umum pengelolaan kearsipan Pada Kantor Pertanaban Kabupaten Maluku Tenggara Barat belum berjalan sesuai dengan standar dan peraturan-peraturan tentang kearsipan hal ini dapat dilihat dari: (1) Kondisi peta analog yang sudah tidak terawat lagi bahkan ada sudah rusak dikarenakan tidak disimpan pada tempat penyimpanan yang baik, kemudian warkah, buku tanah, surat ukur Sertipikat sebagai hasil dari produk pelayanan pertanahan yang mengabasilkan arsip warkah, buku tanah dan surat ukur yang sistem penataan arsipnya tidak teratur, tergeletak dimana mana dengan kondisi yang buruk bahkan ada beberapa buku tanah yang tercecer bahkan hilang. (2) Dalam penyimpanan arsip atau pengarsipan dokumen, tidak menggunakan beberapa system, yaitu system abjad, nomor, subjek. (3) Untuk penyusutan dan Pemusnahan arsip belum berjalan sesuai dengan prosedur yang ada mulai dari penilaian arsip , Jadwal retensi, Pemindahan , Penyerahan arsip, Pemusnahan, ada beberapa tahapan yang dilewati seperti Jadwal retensi. (4) Pengelolaan Arsip masih terhambat karena kurangnya dana yang dianggarkan, maka fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan kearsipanpun kurang, sehingga proses pengelolaan arsip menjadi terhambat. Selain itu juga ditemui faktor-faktor yang mempengaruhi dan memperhambat sistem pengelolaan arsip pada Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tenggara Barat seperti tidak didukungnnya fasilitas yang memadai dimana ruangan arsip berukuran kecil yang dipaksakan menampung arsip-arsip buku tanah, surat ukur, warkah dalam volume yang besar, tidak terdapatnya pegawai yang memiliki jabatan funsional sebagai arsiparsi, sistem keamanan yang belum begitu baik, alokasi dana didalam DIPA kantor khususnya untuk penanganan arsip belum begitu signifikan. Kedepannya sebagai bahan rekomendasi untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut yaitu : mengajukan penambahan Anggaran pada DIPA tahun 2017 atau tahun berjalan untuk pengadaan fasilitas kearsipan (perluasan gedung arsip, pengadaan lemari dan lain-lain), pemanfaatan sarana dan prasarana secara rnaksimal, mengoptimalkan pegawai yang layak untuk jabatan bidang kearsipan, arsip sering dibersihkan agar terhindar dari kerusakan, melakukan pemusnahan arsip yang sudah tidak terpakai lagi sehingga tidak terjadi penumpukan.
Actions (login required)
 |
View Item |
