Permasalahan utama yang dihadapi perusahaan adalah lamanya waktu tunggu proses pengadaan, yaitu waktu sejak Purchase Request (PR) diterima hingga Purchase Order (PO) diterbitkan dan dikirimkan kepada pemasok. Berdasarkan data historis, rata-rata lead time mencapai 19 hari kerja, sehingga menghambat kelancaran produksi dan meningkatkan risiko keterlambatan pemenuhan kebutuhan material. Permasalahan tersebut disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain proses administratif yang masih dilakukan secara manual, alur approval yang panjang, serta ketiadaan standar waktu proses antar bagian. Untuk mengatasi kondisi tersebut, proyek ini menggunakan pendekatan Kaizen 8 Langkah, yang meliputi identifikasi masalah, pemetaan kondisi aktual, analisis akar penyebab, penyusunan solusi, implementasi, evaluasi hasil, dan standardisasi. Solusi utama yang diterapkan adalah perbaikan alur proses pengadaan melalui digitalisasi dokumen, standarisasi waktu proses, serta mengurangi aktivitas non-value added. Hasil menunjukkan adanya peningkatan efisiensi yang signifikan, dengan penurunan waktu tunggu proses pengadaan dari 19 hari menjadi 9,5 hari. Selain mempercepat proses, juga menghasilkan manfaat berupa peningkatan akurasi data, transparansi proses, serta perbaikan koordinasi antar-departemen. Kesimpulan ini adalah bahwa penerapan Kaizen dan optimalisasi proses melalui digitalisasi terbukti dapat mempercepat lead time pengadaan dan mendukung peningkatan kinerja operasional perusahaan secara berkelanjutan.