Sumber pendanaan bagi Universitas Terbuka sebagian besar berasal dari Penerimaan
Negara Bukan Pajak (PNBP) sebesar 84 %. Sisanya berasal dari Anggaran Pendapatan
Belanja Negara (APBN) sebesar 16 %. PNBP diperoleh dari Sumbangan Pembinaan
Pendidikan (SPP) mahasiswa. Agar kegiatan akademik dan non akademik dapat terus
berjalan lancar, maka mempertahankan jumlah mahasiswa menjadi penting. Manajemen
perlu melakukan upaya agar jumlah mahaiswa tetap dan tidak menurun.
Semakin tingginya tingkat sosial dan pendidikan masyarakat, berdampak pada semakin
tingginya tuntutan terhadap layanan prima yang diberikan suatu organisasi. Pelayanan yang
tidak optimal dapat menurunkan citra institusi di mata calon pelanggan, dan dapat beralih ke
organisasi lain. Dalam bidang pendidikan, banyaknya perguruan tinggi yang menawarkan
proigram yang sama, merupakan salah satu faktor eksternal yang dapat mempengaruhi
jumlah mahasiswa, disamping ketersediaan calon mahasiswa. Perguruan tinggi harus jeli
dalam melihat peluang bisnis yang ada dan kelemahan yang dimiliki, serta stratejik yang
perlu ditetapkan untuk mengoptinalkan penerimaan jumlah mahasiswa.
UPBJJ-UT Kupang sebagai salah satu unit di bawah Universitas Terbuka, melalui Rencana
Strategis (Renstra) tahun 2010 – 2021, telah menetapkan peningkatan jumlah mahassiwa
sebagai salah satu sasaran kualitanya. Sebagai upaya dari pencapaian sasaran kualitas
tersebut, UPBJJ-UT Kupang melakukan langkah-langkah stratejik, yang disebut sebagai
stratejik manajemen. Stratejik manajemen terdiri dari identifikasi faktor internal meliputi
kekuatan dan kelemahan, faktor eksternal meliputi peluang dan ancaman, pernyataan visi
dan visi, pembiuatan formulasi stratejik, dan pelaksanaan (Glueck, W. 1988). Penerapan
prinsip stratejik manajemen ini telah membuahkan hasil. Jumlah mahasiswa UPBJJ-UT
Kupang sejak periode 2012.1 sampai dengan 2014.1 dapat dipertahankan